Privacy beleid

Welke gegevens wij verwerken

Weven B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, gebruik maakt van onze dienstverlening of onze website bezoekt.

Het gaat om:

• naam en contactgegevens
• bedrijfsnaam en functie
• e-mailadres en telefoonnummer
• gegevens die je zelf verstrekt in correspondentie
• gegevens over gebruik van onze website

Doel en grondslag

We verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van opdrachten, het onderhouden van contact, het opstellen van offertes en facturatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

De grondslagen hiervoor zijn uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en toestemming waar dat nodig is.

Werken binnen zorgorganisaties

Weven werkt regelmatig in opdracht van zorginstellingen.

Bij deze werkzaamheden verwerken wij in beginsel geen persoonsgegevens in eigen systemen. Toegang tot cliënt- en patiëntgegevens vindt uitsluitend plaats via de beveiligde systemen en portalen van de opdrachtgever.

Gegevens worden niet opgeslagen op eigen apparatuur of externe systemen van Weven B.V..

Binnen deze context handelt Weven binnen de kaders en beveiligingsmaatregelen van de opdrachtgever.

Delen met derden

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Bewaartermijnen

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolg reacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die zich op onze site registreren, slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (uitgesloten is wijziging van de gebruikersnaam). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Cookies en websitegebruik

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Rechten

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Weven kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

 

Laatste update: 01 maart 2026